Häufig gestellte Fragen

Das hängt stark von Ihrem aktuellen Workflow ab. Im Durchschnitt spart BuchungsFlow unseren Kunden etwa 15–20 Stunden pro Monat bei der manuellen Datenerfassung und Kontenabstimmung ein. Bei Unternehmen mit hohem Belegaufkommen (über 500 Rechnungen monatlich) sind es oft sogar 30 Stunden oder mehr.

Ja, unsere OCR-Technologie erkennt sowohl gedruckte als auch handschriftliche Einträge. Bei gedruckten Dokumenten erreichen wir eine Erkennungsgenauigkeit von über 98 %. Bei handgeschriebenen Notizen liegt die Quote bei etwa 85–90 %, je nach Lesbarkeit. In beiden Fällen haben Sie die Möglichkeit, die Daten vor dem Buchen zu prüfen und zu korrigieren.

Das ist unterschiedlich. Für kleine Unternehmen mit einfachen Prozessen dauert’s etwa 2–3 Wochen. Bei größeren Betrieben mit komplexeren Workflows rechnen wir mit 4–8 Wochen, einschließlich Prozessanalyse, Systemintegration und Schulung. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit der Umstieg reibungslos läuft.

Unsere Anomalieerkennung flaggt verdächtige Transaktionen wie doppelte Buchungen, ungewöhnliche Beträge oder Abweichungen von normalen Mustern. Das ersetzt keine Betrugsermittlung, hilft aber dabei, potenzielle Probleme schnell zu identifizieren und zu prüfen. Sie behalten immer die Kontrolle und entscheiden, welche Transaktionen verdächtig sind.

Ja. BuchungsFlow lässt sich mit den gängigen deutschen Systemen wie DATEV, sevDesk, Lexoffice und anderen verbinden. Wir prüfen Ihre aktuelle Software und schauen, welche Integrationen möglich sind. Falls direkte Schnittstellen nicht verfügbar sind, nutzen wir alternative Lösungen wie CSV-Export oder API-Verbindungen.

Nein, wir arbeiten transparent. Die Kosten hängen von der Komplexität Ihrer Workflows und dem Umfang der Automatisierung ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot nach einer kostenlosen Beratung. Alle Kosten sind von Anfang an klar kommuniziert – es gibt keine versteckten Überraschungen.